Privacy Policy

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1. Privacy at a Glance

General Information

The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit our website. Personal data is any information by which you can be personally identified. Detailed information on the subject of data protection can be found in our Privacy Policy listed below this text.

Data Collection on Our Website

Who is responsible for data collection on this website?

Data processing on this website is carried out by the website operator. You can find the operator's contact details in the legal notice of this website.

How do we collect your data?

Some of your data is collected when you provide it to us. This may include, for example, data you enter into a contact form, when registering a customer account, or when placing an order in the online shop. Other data is collected automatically by our IT systems when you visit the website. This primarily includes technical data (e.g. internet browser, operating system, or the time the page was accessed).

What do we use your data for?

Some of the data is collected to ensure the website is provided without errors. Other data may be used to analyze your user behavior. For orders, we use your data exclusively for contract fulfillment and the discreet shipping of goods.

2. General Information and Mandatory Information

Data Protection

The operators of these pages take the protection of your personal data and your privacy very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the applicable data protection laws (GDPR, TDDDG) and this Privacy Policy.

Information on the Data Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

Studio Ivan Kiss

Reuterstr. 82

12053 Berlin

Email: info@studioivankiss.com

The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of processing personal data (e.g. names, email addresses, etc.).

Data Retention

Unless a more specific retention period is stated in this Privacy Policy, your personal data will remain with us until the purpose for processing the data no longer applies. If you assert a legitimate request for deletion or withdraw your consent to data processing, your data will be deleted unless we have other legally permissible reasons for retaining your personal data (e.g. tax or commercial law retention obligations); in the latter case, the data will be deleted once those reasons no longer apply.

Information on Data Transfers to the USA and Other Third Countries

Among other services, we use tools provided by companies based in the United States (in particular Squarespace). When these tools are active, your personal data may be transferred to and processed in the USA. Please note that the USA does not provide a level of data protection comparable to that of the EU. We therefore use these services only on the basis of the EU-US Data Privacy Framework or under the EU Commission's Standard Contractual Clauses.

Withdrawal of Your Consent to Data Processing

Many data processing operations are only possible with your explicit consent. You may withdraw any consent you have already given at any time. The lawfulness of the data processing carried out before the withdrawal remains unaffected.

Access, Deletion, and Correction

Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right at any time to obtain free information about your stored personal data, its origin, recipients, and the purpose of the data processing, and, where applicable, the right to have this data corrected or deleted.

3. Hosting and Content Delivery Networks (CDN)

Squarespace

We host our website with Squarespace Ireland Limited, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland (hereinafter "Squarespace").

Squarespace is a tool for creating and hosting websites. When you visit our website, Squarespace collects your IP address and technical information about your browser and operating system in order to display the website securely and reliably. The use of Squarespace is based on Article 6(1)(f) GDPR. We have a legitimate interest in ensuring the most reliable presentation of our website possible. We have concluded a Data Processing Addendum with Squarespace that guarantees the protection of your customer data.

4. Data Collection on Our Website (Online Shop & Payment Processing)

Processing of Data (Customer and Contract Data)

We collect, process, and use personal data only to the extent necessary for establishing, structuring, or modifying the contractual relationship (master data). This is carried out on the basis of Article 6(1)(b) GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or pre-contractual measures.

The customer data collected will be deleted after completion of the order or termination of the business relationship. Statutory retention periods (e.g. 10 years for invoices under tax law) remain unaffected.

Data Transfer and Anonymization for Discreet Shipping

If you order goods from us, we will pass your address data on to the transport company responsible for delivery (e.g. freight carrier or parcel service) to the extent necessary for delivering the goods (Article 6(1)(b) GDPR).

To protect your privacy, information regarding the contents of the package is shared with the shipping company only in a completely neutral form. The shipping label and freight documents contain only the address details required for delivery and a neutral sender name. No indication is given to the shipping service provider or any third party regarding the nature of the goods ordered.

Squarespace Payments

We process payments on our website through the integrated Squarespace Payments service. The provider is Squarespace Ireland Limited, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland.

For the purpose of payment processing (e.g. payment by credit card, Apple Pay, Google Pay, or Klarna), your payment data is transmitted to Squarespace Payments. Squarespace Payments uses, among others, the payment service provider Stripe for technical payment processing in the background. Your data is transferred solely for the purpose of processing the payment on the basis of Article 6(1)(b) GDPR. The charge appearing on your billing statement will also use a discreet, neutral billing description that does not reveal the nature of the product.

5. Cookies and Analytics Tools

Squarespace Analytics & Cookies

Our website uses functional and necessary cookies to enable visitors to navigate the website and use certain features (such as the shopping cart system and password-protected customer login).

In addition, Squarespace uses analytics cookies to analyze visitor behavior on our website, provided you have given your consent through the cookie banner (Article 6(1)(a) GDPR). You can adjust or withdraw these settings at any time via the cookie preferences menu on our website.

Datenschutzerklärung

1. zum Datenschutz

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

  • Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
    Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

  • Wie erfassen wir Ihre Daten?
    Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular, bei der Registrierung eines Kundenkontos oder bei der Bestellung im Shop eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

  • Wofür nutzen wir Ihre Daten?
    Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Bei Bestellungen nutzen wir Ihre Daten ausschließlich zur Vertragsabwicklung und zum diskreten Versand der Ware.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten und den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Studio Ivan Kiss
Reuterstr. 82
12053 Berlin
E-Mail: info@studioivankiss.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA (insbesondere Squarespace). Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in die USA übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau aufweisen. Wir nutzen diese Dienste daher nur auf Basis des EU-US Data Privacy Frameworks oder über geschlossene Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

3. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Squarespace

Wir hosten unsere Website bei Squarespace Ireland Limited, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland (nachfolgend „Squarespace“).

Squarespace ist ein Tool zum Erstellen und Hosten von Websites. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Squarespace Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, um die Website stabil und sicher anzuzeigen. Die Verwendung von Squarespace erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Wir haben mit Squarespace einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) geschlossen, der den Schutz Ihrer Kundendaten garantiert.

4. Datenerfassung auf unserer Website (Onlineshop & Zahlungsabwicklung)

Verarbeitung von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für Rechnungen nach dem Steuerrecht) bleiben unberührt.

Datenübermittlung und Anonymisierung beim diskreten Versand

Wenn Sie Waren bei uns bestellen, geben wir Ihre Adressdaten an das mit der Lieferung beauftragte Transportunternehmen (z. B. Spedition oder Paketdienst) weiter, soweit dies zur Lieferung der Waren notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre erfolgt die Datenweitergabe an das Versandunternehmen bezüglich des Verpackungsinhalts in vollkommen neutraler Form. Auf dem Versandlabel und den Frachtpapieren werden ausschließlich die für die Zustellung notwendigen Adressdaten und ein neutraler Absendername ausgewiesen. Es erfolgt keinerlei Hinweis für den Versanddienstleister oder Dritte auf die Art der bestellten Ware.

Squarespace Payments

Wir wickeln Zahlungen auf unserer Website über den integrierten Dienst Squarespace Payments ab. Anbieter ist Squarespace Ireland Limited, Ship Street Great, Dublin 8, Irland.

Zum Zwecke der Zahlungsabwicklung (z. B. bei der Zahlung mit Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay oder Klarna) werden Ihre Zahlungsdaten an Squarespace Payments übermittelt. Squarespace Payments nutzt zur technischen Abwicklung im Hintergrund unter anderem den Zahlungsdienstleister Stripe. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Belastung auf Ihrer Abrechnung erfolgt ebenfalls unter einem diskreten, neutralen Buchungstext ohne Rückschlüsse auf den Produktinhalt.

5. Cookies und Analyse-Tools

Squarespace Analytics & Cookies

Unsere Website verwendet funktionale und notwendige Cookies, damit Besucher sich auf der Website bewegen und bestimmte Funktionen (wie das Warenkorbsystem und den passwortgeschützten Kunden-Login) nutzen können.

Zudem nutzt Squarespace Analytics-Cookies, um das Besucherverhalten auf unserer Website zu analysieren, sofern Sie uns hierzu über das Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einstellungen jederzeit über das Cookie-Auswahl-Menü auf unserer Website anpassen oder widerrufen.